Functieanalyse en -waardering

Waarom functieanalyse en functiewaardering?

Functieanalyse en functiewaardering worden toegepast in situaties waarin de functie als basis dient voor de bepaling van beloningsverhoudingen. Daarnaast kan functieanalyse ook toegepast worden als onderdeel van een integrale aanpak op het gebied van Human Resource Management.

Figuur 1: relatieschema

Het systeem van functiewaardering, de methode van onderzoek en procedures moeten worden afgestemd op de gewenste toepassing. Zo zullen toepassingen in verband met de interne organisatie hogere eisen stellen aan openheid en kwaliteit van functie-informatie, zodat onderlinge relaties tussen functies en de bezetting daarvan inzichtelijk worden. Indien de functieanalyse en functiewaardering worden toegepast in relatie tot werving en selectie, beoordeling, loopbaanontwikkeling en personeelsmanagement veronderstelt dit een zodanige analyse van de functie, dat kenmerkende functievereisten ondubbelzinnig kunnen worden vastgesteld. Het is derhalve van groot belang dat vooraf wordt overwogen wat met functieanalyse wordt beoogd. De te kiezen toepassingen zijn bepalend voor de systeemkeuze, de na te streven kwaliteit van de functie-informatie en de zorgvuldigheid van de procedures.

Waarom Adviesgroep Maat & Partners

Om tegemoet te komen aan de diverse toepassingsmogelijkheden hanteert Adviesgroep Maat & Partners voor de functiebeschrijvingen een speciaal ontwikkeld format. Dit format verwerkt de functie-informatie zodanig dat het bruikbaar is voor meerdere functiewaarderingssystemen.Het vaststellen van de ‘resultaatgebieden’ maakt daarvan onderdeel uit. Daarnaast wordt al rekening gehouden met vereiste informatie voor (toekomstige) in te voeren HRM-systemen (zie figuur 1). Het zal duidelijk zijn dat de adviesgroep, door de jarenlange ervaring in meerdere branches, veel functie-informatie beschikbaar heeft.

Systemen functieanalyse en functiewaardering

Adviesgroep Maat & Partners hanteert naast de meest gangbare (internationale) systemen de volgende eigen systemen:

INTAM
Deze uitgebreide en oorspronkelijk van de Uitgebreide Genormaliseerde Methode afgeleide Integrale Taakwaardering en Analyse Methode analyseert de functie naar een zestal hoofdkenmerken. Ook is het mogelijk inconveniënten te betrekken in de analyse, teneinde een verfijnde meting te kunnen doen naar de “zwaarte” van de functies in een organisatie. Deze methode kan worden gekenschetst als een “deskundigheidssysteem”.

VIM
Deze zogenaamde Verkorte InschalingsMethode analyseert de functie op vier hoofdkenmerken. Deze methode is inzichtelijk en is grofmaziger, maar betrouwbaar in de bepaling van de onderlinge rangorde naar “zwaarte”. De VIM is inzichtelijk en dusdanig van opzet, dat het toepasbaar is door het management.

FNM
De methode van Functie Niveau Matrix beschrijft functies naar soort en discipline per salarisschaal. Op basis van deze beschrijvingen kunnen functies vergelijkenderwijs worden ingeschaald. De opzet van deze methode vraagt deskundigheid. De functiegerichte toepassing kan gebeuren door het management. Dit systeem is onder andere toepasbaar bij functiewaardering binnen een branche.

Van de drie genoemde methoden zijn uitgebreide productbeschrijvingen beschikbaar.

Informatie

Wenst u meer informatie over onze diensten, dan kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen.